Praktijk Tatatoek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Praktijk Tatatoek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• Het verwerken van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze rechten respecteren.

Als Praktijk Tatatoek ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk Tatatoek verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De getekende behandelovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk Tatatoek de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• BSN-nummer;
• Nationaliteit;
• Gezagssituatie;
• Gezinssamenstelling;
• (Relevante) Gegevens over de gezondheid.

Uw persoonsgegevens worden door Praktijk Tatatoek opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 20 jaar op basis van wettelijke eisen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. 

Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:

• Het beveiligd kunnen verzenden van informatie naar cliënten zelf;
• Het opslaan van de clientgegevens in een back-up;

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij mij opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden (zoals andere zorgverleners), alleen indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft. 

Beroepsgeheim

Naast het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht. De informatie die gedeeld is binnen de duur van de behandelovereenkomst wordt zonder uw toestemming niet gedeeld met derden.

Wanner er sprake is van kindermishandeling en/of huiselijk geweld of een redelijk vermoeden daarvan waarbij de veiligheid van de client, ouder of therapeut in het geding is, ben ik in het kader van de meldcode genoodzaakt deze geheimhoudingsplicht te doorbreken en mogen gegevens gedeeld worden met Veilig Thuis. 

Binnen de EU

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Praktijk Tatatoek bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Clientdossiers worden op grond van de beroepscode van de Nederlandse Vereniging van pedagogen en onderwijskundigen (NVO) gedurende 20 jaar bewaard. Facturatiegegevens, inclusief bijbehorende persoonsgegevens, worden volgens de richtlijnen van de belastingdienst bewaard.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle gegevensdragende systemen;
• Ik pseudonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Vertrouwelijke informatie wordt altijd via een beveiligde manier gestuurd naar de client;
• Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

Rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.

Indien ik uw persoonsgegevens mag verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van deze privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op. 

Wijziging van deze privacyverklaring

Praktijk Tatatoek behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in januari 2025.

Praktijk Tatatoek verricht de nodige privacy inspanningen om te voldoen aan de AVG wetgeving en mag daarom het vignet AVG OK voeren. De uitgebreide AVG-verklaring is op te vragen bij Praktijk Tatatoek. Klik op de afbeelding voor het vignet van Praktijk Tatatoek: